各系分团委：
为做好我院2019级新生团组织关系的转接及团籍档案管理工作，并及时组建2019级新生团支部，现将有关事宜通知如下:
一、 新生团组织关系接转
1、具有我院学籍的新生团员入学后，应向所在各系分团委组织递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，同时，在智慧团建中自行发起转接。
2、有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团员证，于9月29日前提交至所在各系分团委。
3、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于9月29日前提交至所在各系分团委。
4、无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团籍档案和团员证，于9月29日前提交。
5、无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。
二、新生团籍档案管理
1、为完善团员档案材料管理制度，各系分团委组织在办理团组织关系转入后，应由各团支部对团员档案材料进行归档保存，科学管理，及时填写2019级新生团员信息汇总表，各系分团委进行汇总存档并于9月29日前电子版发送至院团委邮箱。
2、团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。
三、新生团支部组建
按照团章和共青团组织工作相关要求，学校2019级各新生班级军训期间应成立临时团支部，军训结束后应及时组建团支部。各分团委要加强对新生团支部组建的领导和指导。
(一)团支部委员会的组成及任期
1、团支部委员会应由3-5人组成。
2、团支部委员会应设团支部书记、组织委员、宣传委员等岗位，其中团支部书记不能兼任其他委员职务。实行班级团支部与班委会一体化运行，鼓励班长兼任团支部副书记。
3、经选举产生的团支部委员会每届任期一年。
(二) 团支部委员会的产生
1、团支部委员会成员的产生，应在基层团委的指导下，由团支部团员大会民主选举产生。
2、团支部委员会候选人应符合如下条件:
（1）坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导;
（2）品德优秀，能够自觉践行社会主义核心价值观;
（3）学习态度端正，学习成绩良好;
（4）责任心强，工作踏实，热心为同学服务;
（5）有较强的组织协调能力，能团结同学，集体荣誉感强。
3、新生团支部委员会委员候选人，按照德才兼备和结构合理的原则，可由全体团员酝酿提名，由分团委根据多数团员的意见确定候选人，提交团员大会进行选举。团支部委员会委员候选人名额应多于应选名额的百分之二十。团的支部委员会委员也可以不提候选人，经全体团员充分酝酿后，直接投票选举产生。
4、团支部委员会书记候选人由新选出的委员会全体会议酝酿提名，经分团委同意后，根据新选出的委员会多数委员的意见确定。也可以不提候选人，由团员大会直接从新当选的委员会委员中选举产生。
(三)团支部委员会的基本职责
1、学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神宣传和执行党的路线、方针、政策,学习团的十八大精神，执行同级党组织、上级团组织的决议、指示等
2、加强思想政治引领和价值引领,引导青年学生树立和践行社会主义核心价值观。开展学习交流、仪式教育、主题团日等教育活动。
3、做好发展团员和团员管理工作，严格落实“三会两制一课",做好团费收缴等基础团务工作。开展推荐优秀团员作入党积极分子人选工作,推动团员参与志愿服务。
4、围绕学生在就业创业、创新创造实践、身体心理情感、志愿公益和社会参与等方面的需求，组织开展活动,促进学生成长发展。
5、了解学生思想、学习、生活状况，反映学生诉求,维护学生权益，帮助团员学生解决实际困难。协助做好维护校园稳定工作。
6、会同班委会研究决定涉及本班学习、生活、建设等需要学生自主决定的重要事项。各分团委要高度重视2019级新生团支部的建设，切实加强组织领导，认真指导新生班级组建成立团支部。要严格对照标准，指导团支部按照广泛酝酿、民主推荐的原则，确定团支部委员会委员候选人。要指导开好团支部团员大会，按照组织程序选举产生团支部委员会成员。要加强对新生团支部委员会委员的工作指导，通过班级座谈会等形式从宗旨意识、工作内容、工作方法和工作能力等方面进行指导和培训，努力建设一 支团组织放心、广大同学信任、富有责任心和奉献精神、综合能力强的团干部队伍。
共青团山西工程职业学院委员会
2019年9月5日
