各系团总支、团支部：

根据共青团改革部署，落实从严治团要求，团中央于 2016 年启动“智慧团建”系统建设。为妥善进行2019级新生团员的团关系转接，结合我院实际情况，现就在推广使用“智慧团建”系统阶段有关安排通知如下：

一、整体安排

“智慧团建”在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦各级团组织管理员，旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。

第一阶段主要工作：2019级团支部建立。2019年10月9日前，各系团总支建立2019级团支部组织。第二阶段, 团员信息采集录入。2019年10月15日, 各系团总支根据计划完成2019级团员信息采集录入工作。  

二、第一阶段目标任务

1. 目标。在2019年10月9日前，建立2019级团支部。组织体系要完整，2019级团支部按照组织隶属关系录入系统。组织信息要准确，每个团支部的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确，每个团组织必须录入本组织书记的基本信息，至少确定并录入一名管理员。

2. 任务。各系团总支、团支部须完成以下任务（团支部只须完成第一、二项）：一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登陆系统；二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息；三要完整创建直属下级团组织；四要为直属团组织生成管理员注册码，并将管理员注册码分配至各直属团组织；五要推动逐级建立下级团组织，并录入组织信息。

三、第二阶段目标任务

1.目标。在2019年10月15日前，各系团总支完成各支部团员信息采集录入。

2.任务。各系团总支、团支部完成以下任务：各系团总支、团支部及时完成信息录入，并保证每个团员信息完整与准确，为管团治团打下坚实基础。

四、工作要求

1. 提高政治站位。党的十九大对新时代党的建设作出总体部署，强调坚持党要管党、全面从严治党，强调要以提升组织力为重点加强基层组织建设。全面从严治党，必然要求大力从严治团。建设“智慧团建”系统，是落实从严治团要求、加强基层基础工作、提升基层团的组织力的重要举措和有力抓手。各系团总支、团支部要把“智慧团建”系统组织树建设作为阶段性重要任务，集中时间打一场攻坚战，确保录入数据真实、准确、完整，为管团治团打下坚实基础。

2.压实工作责任。各系团总支要负责做好直属下级组织树的创建工作，也要负责推动下级组织的组织创建和信息录入工作。各系团总支要对本级组织信息的准确性和创建下级组织的完整性负责。各系团总支书记是工作第一责任人，要加强对所属团支部工作的统筹推动，加强靠前指导、实时掌握进度、实时督促落实。

3.强化工作指导。各系团总支要在本通知要求的时间节点前部署、推进、完成相关工作任务。团总支要指导各团支部，及时下发通知、及时沟通信息、实时通报进度、实时加强督导。“智慧团建”系统将在系统首页提供操作指南，同时为每名团组织管理员提供下级组织录入情况提示、汇总、查看功能，使管理员能随时掌握下级团组织工作进展状况。团委将每天通报各系团总支工作进展情况。根据系统数据录入情况，加强通报督导，确保按进度完成工作任务。

系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/

                                                                                                                                                        共青团山西工程职业学院委员会

                                                                                                                                                                2019年10月8日